MICROSOFT EXCEL

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

Contabilidad    Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos

informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de

ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos    Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales,

puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas    Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación,

y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

Informes    Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos,

que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se

pueden usar para pronosticar datos).

Planeación    Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento    Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en

una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento

del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

Uso de calendarios     Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer

el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal

para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Tareas básicas de Excel

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artículos de "inicio rápido".

Inicio rápido: Editar y escribir datos en una hoja de cálculo

Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe escribir los datos en las celdas de lahoja de cálculo.

Luego, quizás desee ajustar los datos de manera que puedan verse y se muestren

del modo en que prefiera.

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¿Cómo?

Escriba los datos.
Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.
Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Sugerencia     Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un
salto de línea presionando ALT+ENTRAR.
Para escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses
o números progresivos,
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en
las primeras dos celdas.
Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y
luego arrastre el controlador de relleno
  por el intervalo que desea rellenar.escriba el valor inicial
en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente
para establecer un patrón.

Sugerencia    Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.
Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Ajuste la configuración.

Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales
desea aplicar el formato y

luego, en la pestaña Inicio en el grupo Alineación, haga clic en
Ajustar texto.

Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se
ajusten automáticamente
a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y luego,
en la pestaña Inicioen el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o
Autoajustar alto de fila.

Sugerencia    Para ajustar rápidamente todas las columnas o las filas en la hoja de
cálculo,
haga clic en el botón Seleccionar todo y luego haga doble
clic en cualquier borde entre
dos encabezados de columna o de fila.

.

Aplique formato a los datos.

Para aplicar formato de números, haga clic en la celda que contiene los números
a los cuales desea aplicar el formato. A continuación, en la
ficha Inicio, en el grupo Números, haga clic en la flecha junto
aGeneral y elija el formato que desee.

Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los
datos a los cuales desea
aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el
formato que desee
.